Unit Pentadbiran

Unit Pentadbiran terbahagi kepada:


1. Pentadbiran dan Pengurusan Am.
2. Keselamatan, Kebersihan & Landskap.
3. Pengurusan Stor/ Aset dan Inventori.

1. Pentadbiran dan Pengurusan Am

  1.1   Pengurusan Am
  • Mengendalikan urusan keraian untuk kursus/taklimat/lawatan/aktiviti promosi / majlis rasmi dan tidak rasmi.
  • Mengurus dan mengendalikan perkhidmatan jurufoto dan mengumpulkan semua dokumen fotografi sebagai rekod.     
  1.2   Pengurusan Logistik
  • Mengendalikan urusan tempat dan persiapan bagi aktiviti/majllis rasmi.
  • Menguruskan urusan penghantaran barang.
  • Penyediaan kelengkapan asas pejabat untuk anggota kerja.
  1.3   Pengurusan Kenderaan Rasmi Pejabat
  • Mengaturkan jadual penggunaan kenderaan pejabat untuk urusan rasmi dalam dan luar kawasan.
  • Pengurusan penyelenggaraaan kenderaan pejabat.
  • Pengurusan penjadualan penggunaan shuttle.
  • Pengurusan kad Touch n Go dan kad minyak (smart pay).
  • Pengurusan insurans dan cukai jalan kenderaan.
  1.4   Pengurusan Perhubungan Komunikasi
  • Melaksanakan urusan hubungan komunikasi dua hala.
  • Penyediaan perkhidmatan telefonis. 
  1.5   Pengurusan Surat-Menyurat, Pos dan Sistem Fail
  • Menguruskan urusan surat-menyurat dan pos.
  • Mengendalikan urusan sistem pemfailan Kraftangan Malaysia seperti coding, kertas minit fail dan pengasingan fail terperingkat, penyimpanan dan perlupusan fail.
  1.6   Pengurusan Stor Alat Tulis
  • Mengurus tempahan alat tulis berdasarkan baki stok.
  • Pengagihan alat tulis kepada bahagian dan cawangan.
  1.7   Pengurusan Uniform dan Pencucian
  • Menguruskan pembekalan dan pengagihan pakaian seragam.
  • Mengendalikan urusan perkhidmatan dobi.
  1.8   Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000
  • Mengendalikan Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001 : 2000 dan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan iaitu Perancangan dan penjadualan Audit dan mesyuarat, Perlantikan Ketua Audit dan pasukannya serta mengadakan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
  • Mengendalikan Sistem Pengurusan Kualiti Kraftangan Malaysia berlandaskan MS ISO 9001: 2000.
  • Mendapatkan dan mengekalkan sijil dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000.
  • Penambahbaikan ke atas Sistem Pengurusan Kualiti
  • Mengendalikan dokumentasi mengikut peraturan MS ISO iaitu Manual Kualiti, Prosedur Kualiti Utama dan Prosedur Kualiti Sokongan.
  1.9   Peruntukan Kewangan
  • Mengendalikan urusan peruntukan dan mengurus pentadbiran.
  • Menyediakan anggaran belanjawan dan peruntukan "one off". 
  • Mengendalikan proses pembayaran di peringkat unit iaitu pembayaran bagi pembekal, pembayaran bagi kontrak-kontrak tetap dan pembayaran bagi bil-bil semasa.

2. Keselamatan, Kebersihan & Landskap

 2.1   Keselamatan
  • Pengurusan Perkhidmatan dan Pemantauan Keselamatan di Ibu Pejabat/ Cawangan dan Premis Kraftangan Malaysia.
  • Pengurusan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Kraftangan Malaysia.
  • Mengendalikan urusan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Kraftangan Malaysia.
  • Pengurusan Sistem Operasi Parkir di Ibu Pejabat Kraftangan Malaysia.
  • Pengurusan kawalan keselamatan sepanjang acara/ promosi dan majlis di Ibu Pejabat Kraftangan Malaysia.
  2.2  Kebersihan & Landskap
  • Pengurusan perkhidmatan kebersihan di ibu pejabat / cawangan dan Premis Kraftangan Malaysia
  • Pengurusan perkhidmatan landskap Ibu Pejabat / Cawangan dan Premis Kraftangan Malaysia

3. Pengurusan Stor / Aset dan Inventori
  
3.1  Menguruskan pendaftaran aset alih yang dibeli oleh bahagian-bahagian dan cawangan-    cawangan Kraftangan Malaysia menggunakan Sistem Pengurusan Aset (SPA).

3.2  Menyediakan laporan-laporan berkaitan aset alih dan stok bahan serta urusan Mesyuarat   Jawatankuasa  Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian / Jabatan.

3.3  Menguruskan pelupusan dan hapus kira aset alih Kraftangan Malaysia.


3.4  Melaksanakan pemeriksaan aset alih dan di Bahagian-Bahagian dan Cawangan-cawangan Kraftangan Malaysia.

3.5  Mengendalikan urusan sewaan premis milik Kraftangan Malaysia 
  • Permohonan Sewa.
  • Urusan inbois penyewa.
  • Mengeluarkan surat peringatan.
  • Menyediakan Laporan Tunggakan Penyewa.
  • Membuat dan memantau kutipan sewa.
  • Urusan dengan peguam untuk perjanjian dan tindakan undang-undang.
3.6  Mengendalikan urusan hartanah
  • Hal-hal percukaian.
  • Urusan tanah dan penjagaan geran.
3.7  Mengendalikan urusan insurans milik Kraftangan Malaysia
  • Insurans tetap bagi harta benda dan pelajar IKN
  • Insurans berkala dari bahagian/cawangan lain.
3.8  Membantu urusan berkaitan undang-undang di Kraftangan Malaysia
  • Kes-kes tuntutan oleh pihak luar.
  • Khidmat nasihat dari peguam.
3.9  Mengurus Sistem Pengurusan Stor bagi Kraftangan Malaysia.
 




Penafian

Kraftangan Malaysia dan Bahagian Khidmat Pengurusan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan atau kehilangan yang di alami kerana menggunakan maklumat dalam laman ini. Maklumat yang terdapat di dalam blog ini hanya lah pandangan dan pendapat peribadi pengarang.